Jak złożyć wniosek o zwolnienie ze składek ZUS? Krok po kroku

Jak złożyć wniosek o zwolnienie ze składek ZUS? Krok po kroku

Przedsiębiorcy, którzy spełniają określone warunki, mogą ubiegać się o zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, w tym składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Poniżej przedstawiamy szczegółowy poradnik, który krok po kroku wyjaśni, jak prawidłowo złożyć wniosek.

Krok 1: Przygotowanie wniosku

Zanim przystąpisz do składania wniosku, upewnij się, że spełniasz wszystkie warunki wymagane do uzyskania zwolnienia. ZUS umożliwia złożenie wniosku wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-ZUS. W pierwszej kolejności należy zalogować się na profil płatnika składek.

Wymagania, które musisz spełnić, aby ubiegać się o zwolnienie:

• W miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku przedsiębiorca musiał być zgłoszony do ubezpieczeń co najmniej przez jeden dzień.
• Zwolnienie dotyczy tylko jednego miesiąca kalendarzowego w danym roku.
• W poprzednich dwóch latach przychody z działalności nie mogły przekroczyć równowartości 2 mln euro.
• W miesiącu kalendarzowym poprzedzającym złożenie wniosku przedsiębiorca miał zgłoszonych do ubezpieczeń emerytalnego, rentowego i wypadkowego lub zdrowotnego nie więcej niż 10 ubezpieczonych.
• Przedsiębiorca nie może prowadzić działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, u którego:
  – w roku rozpoczęcia działalności lub
  – w roku poprzedzającym to rozpoczęcie
  – wykonywał w ramach stosunku pracy czynności, które są obecnie przedmiotem jego działalności gospodarczej.

Zwolnienie stanowi pomoc de minimis.

Krok 2: Wypełnianie formularza

Po zalogowaniu się do systemu, na Twoim koncie pojawi się kreator wniosku. Aby uniknąć błędów, starannie wypełnij wszystkie wymagane pola. Konieczne będzie podanie informacji dotyczących Twojej działalności oraz zaznaczenie okresu, który ma zostać objęty zwolnieniem.

Kilka wskazówek podczas wypełniania formularza:

• Upewnij się, że wszystkie dane są zgodne z rzeczywistością.
• Sprawdź poprawność numerów NIP i REGON.
• Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj się z księgowym lub specjalistą.

Krok 3: Zapisz i wyślij

Po uzupełnieniu wszystkich danych w kreatorze kliknij przycisk ZAPISZ, aby zapisać wniosek. Następnie wybierz opcję WYŚLIJ, aby przesłać dokumenty do ZUS. Uwaga: Wniosek musi zostać złożony w miesiącu poprzedzającym miesiąc, który ma być objęty zwolnieniem. Na przykład, jeśli chcesz uzyskać zwolnienie na grudzień, wniosek musisz złożyć w listopadzie.

Krok 4: Złożenie deklaracji rozliczeniowych

Samo złożenie wniosku to nie wszystko. Aby proces został uznany za kompletny, będziesz musiał dodatkowo dostarczyć deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA oraz dwie deklaracje ZUS RCA:

• Pierwsza deklaracja: wykazanie składki na ubezpieczenie zdrowotne.
• Druga deklaracja: składki społeczne, które będą finansowane przez Budżet Państwa.

Jeżeli nie złożysz tych dokumentów w terminie, ZUS może sporządzić deklaracje za Ciebie na podstawie posiadanych danych, co może skutkować opóźnieniem w przyznaniu zwolnienia.

Krok 5: Potwierdzenie i weryfikacja

Po złożeniu wniosku i deklaracji, ZUS przystąpi do jego rozpatrzenia. W przypadku braków formalnych, urząd skontaktuje się z Tobą w celu uzupełnienia dokumentacji.

Pamiętaj, że niepoprawnie złożony wniosek lub opóźnienia mogą skutkować odmową przyznania zwolnienia.

Ważne informacje dodatkowe:

• Składki finansowane przez Budżet Państwa nie mogą być odliczone od podstawy opodatkowania, a także nie obniżają podstawy składki zdrowotnej.
• Sfinansowanie składek przez ZUS nie jest traktowane jako przychód przedsiębiorcy.
• Wniosek można składać wyłącznie za pośrednictwem profilu informacyjnego na Platformie e-ZUS. Kliknij w odpowiedni przycisk, aby przejść do systemu.

Podsumowanie:

Jeśli chcesz skorzystać ze zwolnienia ze składek, warto zadbać o każdy szczegół, aby nie przegapić żadnych formalności. Dzięki temu możesz zmniejszyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej i efektywnie zarządzać swoimi finansami.

Masz pytania? Nasz zespół jest do Twojej dyspozycji – skontaktuj się z nami, a chętnie pomożemy w formalnościach!

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi zmianami w przepisach? Śledź nasz blog księgowy, aby poznać najnowsze porady księgowe oraz aktualności podatkowe. Pomożemy Ci w optymalizacji kosztów oraz zrozumieniu skomplikowanych przepisów. Sprawdź więcej artykułów na naszym blogu dla przedsiębiorców, gdzie omawiamy trendy w księgowości i kadrach, a także udzielamy praktycznych porad kadrowych i płacowych.